Kandalis
Auftragsorganisation

Ein Auftrag. Der ganze Zusammenhang.

Kunde, Kalkulation, Angebote und Baustelle gehören nicht in getrennte Gedankenwelten. Die Auftragsakte bringt die passenden Arbeitsbereiche zusammen.

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Die Auftragsakte

Weniger zusammensuchen. Gezielt weiterarbeiten.

Öffne den Bereich, den du brauchst. Der Auftrag und sein Kunde bleiben der gemeinsame Bezug. Tipp einen Bereich an.

Beispielauftrag · vereinfachte Darstellung
AU-2026-0014 · Familie Müller

Zaunanlage Müller

ZusatzarbeitNachtrag wartet auf Prüfung
Nachträge

Die Kundin möchte den Zaun bis zur Gartenecke schließen. Max hat 2 m mit Beschreibung und Foto gemeldet.

Beispiel vertiefen

Ein Auftrag, mehrere Arbeitsbereiche. Du entscheidest, was als Nächstes dran ist.

02

Baustelle & Dokumentation

Fotos, Berichte, Termine und Aufgaben im passenden Zusammenhang erfassen.

Baustelle ansehen
Aufmerksamkeit statt Schrittzwang

Was offen ist, bleibt sichtbar.

Ein Nachtrag wartet auf Prüfung, während auf der Baustelle gearbeitet wird. Eine Rechnung kann offen sein, obwohl die nächste Arbeit bereits geplant ist.

Die Auftragsakte hält diese Vorgänge zusammen. Du entscheidest, womit du weiterarbeitest.

Zusatzarbeit verstehen
Illustratives BeispielZaunanlage Müller

Das braucht Aufmerksamkeit.

Meldung · 2 m ZaunabschnittNachtrag wartet auf Prüfung
Rechnung · offen628,20 €
Nächster EinsatzAbnahme · Donnerstag, 09:00

Vorgänge können parallel laufen. Die Beispiele teilen denselben Stand während deines Besuchs.

Am richtigen Ort

Unterlagen finden. Nicht erneut erklären.

Von den Kontaktdaten bis zum dokumentierten Stand: Wichtige Informationen bleiben zum Auftrag erreichbar.

01

Kunde & Kontakt

Der Kundenbezug ist sichtbar. Du musst nicht bei jeder Rückfrage von vorne anfangen.

02

Termine & Aufgaben

Die anstehende Arbeit organisieren und mit dem Auftragskontext verbinden.

03

Dokumente & Verlauf

Unterlagen und zugehörige Vorgänge gezielt öffnen, statt alles gleichzeitig aufzuklappen.

Gut zu wissen

Dein Auftrag. Deine Arbeitsweise.

Die Details gehören dazu. Hier findest du Antworten zum beschriebenen Arbeitsbereich.
Muss ich immer eine bestimmte Reihenfolge einhalten?

Nein. Die Auftragsakte ist keine vorgeschriebene Fünf-Schritte-Folge. Unterschiedliche Vorgänge können parallel laufen. Fachliche Prüfungen beim Speichern oder Abschließen gelten unabhängig davon.

Wo finde ich Zusatzarbeiten?

Zusatzarbeiten erhalten einen eigenen Bezug zum Auftrag. Offene Meldungen bleiben zur Prüfung erreichbar.

Was sieht ein Monteur?

Die Baustellenansicht konzentriert sich auf zugewiesene Arbeit und Erfassung. Die kaufmännische Auftragsübersicht ist nicht die Monteuransicht.

Dein nächster Schritt

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