Kandalis
„Das machen wir noch schnell mit.“
Zusätzliche Arbeit verdient einen eigenen Eintrag. Mit Beschreibung, Dokumentation und Bezug zum Auftrag – damit im Büro etwas Prüfbares ankommt.
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Erst festhalten. Dann bewusst entscheiden.
Die Meldung von der Baustelle ist nicht automatisch ein vereinbartes Zusatzangebot. Dazwischen liegt die Prüfung im Büro. Probier den Weg selbst aus.
Der Kundenwunsch geht nicht unter.
Nachtrag wartet auf Prüfung
Erfassen, prüfen, bewusst entscheiden. In diesem Beispiel werden keine Angebote versendet und keine Belege verändert.
Der Zusammenhang bleibt erhalten.
Ein Foto allein erklärt nicht, zu welchem Auftrag es gehört oder was daraus werden soll. Die Meldung verbindet Inhalt, Auftrag und Prüfstatus.
Zur Auftragsorganisation2 m Zaunabschnitt
Die vereinbarten 10 m bleiben unverändert. Die Meldung allein erhöht keinen Beleg.
Wichtig ist, was vereinbart wurde.
Wird aus jeder Meldung automatisch eine Rechnung?
Nein. Die Erfassung auf der Baustelle ist von der Prüfung und kaufmännischen Weiterbearbeitung getrennt.
Muss der Monteur Preise angeben?
Nein. Die Monteur-Erfassung konzentriert sich auf Beschreibung und Dokumentation. Die kaufmännische Bearbeitung gehört ins Büro bzw. zum Inhaber.
Bleibt der ursprüngliche Stand nachvollziehbar?
Ja. Festgeschriebene Kalkulations- und Dokumentstände bleiben in der Leseansicht nachvollziehbar. Ein Nachtrag ist kein stilles Überschreiben des ursprünglichen Stands.
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